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【惊喜派对】封城令下怎样庆祝生日

封城令下怎樣慶祝生日 Source: Getty Images/Oscar Wong

在过去18个月内,你有多少次感到无奈不能与挚爱亲朋一起庆祝生日、毕业、婴儿满月、甚至结婚等喜事。视频会议庆祝会成了这时代的特色。科技专业人士麦恬生 (Caroline Mak)在【科技世界】与大家分享一些令视频会议顺利进行的贴士。

  • 视频会议前检查硬件、软件、电量、数据量和麦克风与耳机设定
  • 会议要在清静和光线充足环境下进行
  • 视频会议的各种应用:亲友联系、工作会议、上课与兴趣班
  • 在各种应用情况下也有不同的应注意事项

 在疫症大流行期间,视频会议平台成了大家保持联络、工作会议、上课和参加兴趣班的最佳工具。怎样令视频会议顺利进行?Caroline 有以下贴士。

视像会议注意事项

不论你是用电脑、电话或平板电脑,一定要确定有足够电量和有稳定网络。

若不是用无限数据或WiFi,要先检查有没有足够数据去支持会议的进行。例如参与 Zoom 上的群组视频通话每小时使用 810 MB 到 2.475 GB的数据,而一对一通话每小时用 540 MB 到 1.62 GB。

留意有没有更新视频软件,这可保障安全性。大多数人用的已经是端对端加密了的,例如Zoom 和Signal。

你身处的环境要光线充足,坐向不要背光,周围也要清静。

会议开始前检查内建麦克风或耳机,确保软体已侦测到装置。

亲友间的视频联系

和家庭及朋友们进行的视频,通常都是比较随意的。如果一般在你的家庭和朋友圈都已建立了一些联络群组,例如在WhatsApp、Signal、Facebook Messenger 或 WeChat 等,便可用这些平台的视频功能进行视像会议。

要留意的是WhatsApp 和 Signal 最多只可容8人, WeChat 可容9人,Facebook Messenger 可以50人。如果你的家人或朋友们都是用Apple 产品,便可用Facetime,可容32人。

还要避免一个常犯的错误:若是和海外的亲友视像,请留意时差!

工作视像会议

工作会议常用的软件包括Zoom、Teams、Google Meet 等。

收到邀请加入视像会议的连结,应确保是来自可信任的来源,切勿开啓来历不明的连结及附件。

要先制订清晰的议程和团队成员参与的流程,由主持人指挥,让成员举手说话,确保所有人保持专注。成员在不说话时将麦克风静音。会议期间切勿盯着手机。

别忘是在上班工作,要打扮得体。

如果家中有不整洁的装饰,可用绿幕或虚拟背景来遮挡。

视频会议一个实用功能是「分享屏幕」,让与会者一起浏览文件,掌握相同的资讯。因此也要避免在会议期间进行敏感私人活动(如检查电邮、网上理财等),以免意外地与他人分享屏幕。

视频会议也有录影功能,但可能会储存于视像会议服务供应商的公共云端平台,因此应避免录影涉及敏感资料的会议。

在线教学或学习视像会议

在封城期间,学生在家上课的情况经常出现。在线教学的注意事项和工作会议大致相同。上课期间, 老师会设定同学为静音,如要发言可按「举手」功能向老师示意,和实体上课规矩相同。

同学也要获得老师准许才可进入「课堂」,以免“上错堂”。

老师或会进行录影,但同学不可自行拍摄,以尊重他人私隐。

在线兴趣班

大家有很长时间留在家中,可能会参加在线兴趣班。主持人通常都会控制设定参加者静音,以免影响大家学习。

由于参加者可能互不认识,大家尽可能不要把视像打开,以保护自己私隐。

如有兴趣参加歌唱班,要注意合唱是不可能的,因为有网络延迟的因素。


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