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居家辦公 員工和僱主的權利與義務

Father multi-tasking with young son (2 yrs) at kitchen table Source: Getty Images

疫情還在繼續,居家辦公已經成為一種常態。王雯雯律師要為您深度解析員工和僱主在居家辦公時的工作與義務。

您在工作場所的權益是否會因為居家工作而受到的影響?如果居家工作受傷,您是否還能申報工傷保險?僱主需要確保員工居家工作的哪些權益?

富文律師行(Fumens Lawyers)的首席律師Wendy 王雯雯表示,鑒於居家環境的不同,員工居家工作的健康或安全的不可控風險相比在公司辦公時會更高。

“建議各位僱主在實施這些項措施之前,先與員工商議,制定好適合自己公司的 Work From Home Policy也就是居家辦公的政策和讓員工籤署好在家辦公的 Safety Sheet。”


要點:

  • 律師表示,居家工作的不可控風險會比在辦公場所時要高。
  • 僱主需要指定居家辦公政策,保證員工的健康和福祉。
  • 律師建議僱主在返公司工作之後做好防疫措施,否則可能承擔嚴重的後果。

很多員工可能已經籤署了與工作安全細則相關的Safety Sheet,併向公司彙報了在家工作的情況。那在此之後,員工在家工作期間受傷,僱主是否可以免責?

Wendy表示,類似的情況不可一概而論,即便員工籤署了Safety Sheet,在意外髮生時,僱主併非就可以免責。

“這個具體要看這個安全問題是否是真的是在工作時髮生的……即使很安全的地方也有可能髮生意外。”

“如果員工是在指定的工作地點和工作時間內髮生了意外,那可能會定義為工傷,如果說上班的時間去了彆的地方髮生了意外那就和僱主沒有關系了。”

Working From Home
Working From Home
Pixabay

關於工傷保險(Work Cover),Wendy表示,如果在家工作期間髮生意外,僱主在通常情況下會即刻申報保險,而員工也可以自行申報。

“Work Cover 一般都是保居家工作的員工,但是安全起見,請和 Work Cover 確定併且了解什麼情況他們是保什麼是不保.”

Wendy提醒說:“在維州,從家裡去辦公場所的中途髮生意外是不能算工傷的,除非是這個意外是和你的工作有著直接的關聯。”

Working From Home
Working From Home
Pixabay

如今,全澳的疫情持續走低,很多員工和僱主都會考慮是否需要返回辦公室辦公。Wendy表示,僱傭合約中通常會包含一項條款,僱主可以指定員工的工作地點。 

“所以如果僱主指定員工在家辦公, 員工應該是不能反對的。因為如果僱主選擇讓員工在家辦公,那麼考慮的是員工的安全,僱主覺得公司不是一個安全的地方,那麼情理上僱員也應該要接受的。”

Wendy建議僱主了解政府政策,遵守政府的規定。“如果政府呼籲能在家辦公的都儘量在家辦公,僱主應該儘量跟著政府的政策走。”

在員工返回公司辦公時,僱主也需注意做好防疫工作,比如說準備好充足的消毒液、口罩,保持社交距離等。

“如果由於僱主的疏忽,防疫工作做的不夠,導致員工在工作場所感染甚至死亡,那麼僱主的責任是巨大的。”

最後,Wendy總結了僱主在制定居家工作政策時的幾點注意事項:

  • 身上有殘疾或者舊傷的員工需要特彆注意,這類員工在家工作的隱患可能會增加;
  • 僱主要確保糰隊部門經理與員工之間的溝通頻率和方式,經理要保持和員工的溝通,確保員工可以保持正常的工作效率;
  • 僱主需要確保員工的工作計劃和工作量是合理的,併且員工有足夠的身體活動和對工作時間有正確的管理;
  • 僱主要確保員工的工作環境是符合規定的——桌子,椅子,電腦等襬放是否正確。比如說,如果僱主知道員工家裡沒有桌子,是坐在沙髮上工作或者彎腰在茶幾上工作,而且僱主併沒有給員工提供辦公桌,那麼如果員工因為工作的時候坐姿不正確而受傷,僱主要為此負責;
  • 僱主需要確保員工有良好的工作習慣和體育鍛煉;
  • 僱主也要關心員工的心理健康和福祉;
  • 僱主也需要了解員工在工作的時候是否有其他責任,如: 員工是否需要督促孩子們的在線學習或其他顧家的責任。

歡迎點擊圖片音頻,收聽完整寀訪。

(以上僅為嘉賓解析,個人具體情況請尋求專業人士就個案具體分析。)

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