遥距工作致胜之道

Covid-19 Work From Home Quarantine Remote Work

Source: Pixabay/ thedarknut

疫情肆虐全球超过一年,为了减低疫情在社区传播的风险,各地政府鼓励企业安排员工在家工作,减少外出。但不少人发现,在家工作容易受到环境干扰,工作效率大大降低。


最近,一所美国公司All Top Startups为在家工作的员工提供了6个提高专注力的方法!今日镭射全方位张艾利和大家介绍一下,怎样在家工作时能妥善地管理时间,既保持工作质素,亦可提升效率。 

1. 了解自己最有效率的工作时段

未必每个人都在清晨工作最有效率,有人可能在下午、黄昏。但无论哪段时间也不紧要,最重要是在工作效率最高的时段,先完成最重要且价值高的任务,以保持最佳的工作表现。在家工作的好处就是可以灵活运用时间。如果你在清晨工作最有效率,建议清晨起床工作。多数成功人士都有晨早起床工作的习惯,例如苹果总裁库克(Tim Cook) 。晨早宁静的环境较少人打扰,有助提高专注力。例如安排工作分配,处理急需回覆的电邮,及需要背诵的工作。

2. Time & Action Plan (TNA)

计划时,细仔写出每一个要完成的工作及预计所花费的时间;将最重要的工作安排在较前的位置,因为刚开始工作应该是专注力最高的时候,其后才处理较次要的工作,这样便能减低工作出错的机率。如未能按时完成,亦必须加入应急行动(Contingency plan) 。时间管理对于Work from Home十分重要,大家可以善用手机程式提醒自己有关时限,来管理工作进度。建议在每天放工前写下明天要完成的三件事,然后明天就照着计划工作。有人亦会选择在每晚睡前抽十五至廿分钟计划明天的工作行程,因这可减少每天浪费的时间,并减低不知下一步要做甚么的焦躁感。

3. 勤力不等如效率高

思考型、研究分析派、决策型管理层、最好将工作安排在上午9时到中午12时。如果你属于创作型,设计派,屏幕互动派,音乐制作人…下午和深宵时份头脑较为清醒,灵感泉源涌现,则适宜安排每天工作由下午开始了。不过长年累月的话,生理时钟扰乱了,令身陈代谢减慢,会对身体构成不良的影响。

4. 将工作区和生活区分开

在家工作时,也尽可能找一个可以独自工作的私人空间。因大脑每日在相同空间工作的话,会将这个空间与工作联系起来,从而令生产力提高。如果每天在不同空间工作,那么大脑必须重新训练自己才能在该处完成工作。 有试过将手提电脑带到床上工作吗?这样会拖慢工作效率。

5. 尽量保持工作环境安静

在家工作时有不同声音可能骚扰你工作,例如家人交谈声、宠物叫声等。建议配戴降噪音的耳机或耳塞以减低这类杂音。戴上后, 别人的交谈声听起来会变钝。当然,大家亦可聆听熟悉而无人声的音乐,以更集中及不受干扰地工作,令工作速度加快,减少出错机会。

6. 保持社交习惯

不少人在家工作时容易感到孤独,由其是独居人士。如果平日与同事关系不错,大可以在办公时间完结后打电话与他们闲聊,互相分享工作上的趣事或困难,减低孤单感。同时,亦可与朋友、家人保持联络。即使疫情持续,也可透过视像会议或通电话与他们互相慰问。重点是减少文字来往,尽量使用有温度(即能听到及能看到对方的方法)跟他们联系。善用Zoom、Skype等通讯软件和朋友交流,让自己保持身心健康,才能好好地应对工作压力。

在家工作不宜穿着睡衣,宜换上舒适的返工衫。资深人力资源顾问指岀,在家工作时穿着返工衫,可让员工保持清醒、专注度和高效率。这是区分工作与生活一种心理技巧。有行政人员甚至会化妆和整理好髪型,才开始每天的工作,这是一种专业的工作态度。高效的工作能石否保饭碗,确有很多未知之数。但经济低迷,公司随时也可能有裁员的打算,为免使自己在裁员名单上榜上有名,建议在家工作时也要保持高效率,展示良好的工作表现!

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