ATO Tax Talk (Australian Taxation Office) 本社区信息由澳大利亚税务局提供。
能否就如何养成保存记录的好习惯给我们一些建议？
- 用电子方式保存记录，比如使用手机或笔记本电脑，以及
- 保存每笔交易的证据，拍照保存纸质收据，因为纸质记录可能会很快褪色。
在大多数情况下，您需要将记录保存五年，不要忘记将您的生意记录跟个人记录分开。
对小生意在记录保存方面有什么建议吗？
您需要确保生意记录包括了现金、网上、EFTPOS、银行对账单、信用卡和借记卡的交易。
还有，在以商家名义采购私人用途的东西时，也需要在记录中有所反映。这么做对您计算可以申报多大比例的生意扣减额，以及证明您的申报会很有帮助。
好的记录保存包括收集所有给承包商和分包商的付款信息。您应当记清承包商名字、地址、ABN和您在一个财政年度内给他们付款的总额等细节 —— 这些信息通常都写在他们给您的发票上。
请记住，如果不做好记录，您可能无法申报您有资格获得的扣减。
有什么简单的方法来帮人们一年到头保存记录吗？
税务局ATO有一个保存记录的工具叫myDeductions，就在ATO的手机应用程序里。MyDeductions能帮您轻松而且更方便地将税务扣减和收入的记录保存在一处。
想要申报一般开支或员工工作相关开支的个人可以使用这个工具。 税务情况简单的个体经营者也可以用这个工具来记录他们的生意收入和支出。
您可以将记录通过电子邮件发给税务代理，或通过myTax将它上传到您的报税申请里。
如果需要更多信息，大家可以到哪里去找呢？
想要了解要保存哪些类别记录的详情，可以访问ato.gov.au/taxrecords或跟您的税务代理进行交流。
《税务知识讲座》听众热线逢每月第三个周一上午8点30分至9点播出，欢迎拨打热线电话1300 799 323参与节目，咨询问题。
分享
