你會在下班後查工作郵件嗎？下班後要如何聯系員工同事？

法國出台一項新的法律，賦予員工權利在上班時間之外可以忽略工作郵件。工作郵件對我們的生活榦擾有多大？法國的新法對你的工作來說可行嗎？

Source: Press Association

隨著智能手機等移動設備的廣泛應用，許多人的實際工作時間已超出規定範疇。不少人指出，類似超時工作的員工併未得到合理的加班薪酬，反而因此面臨壓力過大、疲倦和睡眠障礙等風險。如果你受不了同事和老板在晚上或週末給你髮郵件，而且期待你能回复，那麼移居到法國吧。根據SBS法語節目報道，法國已經開始認可員工“失聯”的法定權利。

從今年的1月1日開始，超過50人的公司必鬚制定一份員工章程，明確規定出一段僱員的“離線”時間，確保其在下班“離線”期間免於工作郵件或電話的“騷擾”。

去年十月份，一項研究披露，超過三分之一的法國人會在他們上班之餘的時間，用自己的電子設備工作。60%的人稱，他們希望有法律來修正這種情況。

前法國教育部長、社會黨議員貝諾瓦·哈蒙(Benoit Hamon)表示：“現代工作壓力太大了，員工們即使離開了工作場所，也併沒有離開工作。他們像一條狗一樣通過電子產品這條狗鏈和工作拴在一起。短信、郵件、電話統治著他們。”

法國的工作場所法律要比要週嚴格的多。在法國，現行勞動法規定，法國勞動者一週的工作時間為35小時，多數僱員每年有五或六週的假期。在澳大利亞，員工每週的工作時間是38小時，員工一年有四週的年假。

南澳大學工作生活研究中心的Barbara Pocock教授在接受媒體New Daily的寀訪中稱，澳大利亞員工也會在正常的辦公時間之外工作。2013年她與Natalie Skinner合作的一項研究髮現，近半數的澳洲員工會在工作時間之外查看工作郵件，尤其是管理人員和專業人士。

SBS The Feed報道引用的一項調查預計，在澳大利亞，有81%的辦公室僱員會在上班時間之外查收工作郵件。55%的人會在晚上11點後查看工作郵件。

2016年的一項世界經合組織的研究顯示，澳大利亞的工作生活平衡的排名，低於髮達國家中的平均水平。

也許法國的這項禁令對澳洲員工來說遙不可及，但是不管你是僱主還是僱員，都可以通過一些方式來有限管理郵件佔用的時間，提高工作效率的同時，減少工作郵件對你下班後的生活的打擾。

如何管理你的電子郵件？

如何管理電子郵件，在網上可以查到許多的建議。一些建議包括：

1. 對郵件進行歸類，按照緩急輕重程度進行處理；

2. 考慮設立一個“已處理郵件”文件夾，將所有需要留存的郵件放入其中；

2. 噹天處理每日郵件，保持收件箱清空狀態；

3. 對每封閱讀後的郵件進行相應的處理，包括回复、轉髮、購置、刪除。

4. 減少不必要的郵件髮送

5. 定期對郵箱進行回顧性整理。

更多建議可以葠考《知乎》的文章,以及微軟的郵件管理方法

僱主想工作時間之外聯系員工要怎麼辦？

尤其是對於中小企業來說，僱主的工作時間和私人時間也常常是模糊的，在工作時間之外聯系員工有時候在所難免。《悉尼先鋒晨報》給出了十條建議：

1. 設定好界限：
心理專家建議僱主與員工一開始就討論併了解，下了班什麼時候打擾對方是可以的，什麼時候不行，了解僱員希望在上班時間之外聯系他們最好通過怎樣的步驟，比如是打他們的手機還是座機，什麼時間段比較合適。

2. 要現實地看：
僱主或管理人員要了解，也許你對事業充滿激情，但是不應該用同樣的標準來期待你下班後的員工。受人尊敬的經理會現實的看待這一點，有些事情不是很緊急就可以等到週一上班再解決。

3. 說到做到：
如果你已經同意只在緊急時候才聯系員工，那就說到做到。不用試圖用電話和短信與他們討論明天也可以再說的工作。

4. 晚上九點以後不要打電話：
這是一條一般常識，打破這條嚐試的只能是真正的緊急情況。

5. 尊重你僱員的家人
也許你很著急或者狀態不佳，但是如果是僱員家人接電話，請保持尊重，畢竟你是在打擾他們的私人時間。

6. 表達你的感激

讓你的員工知道你對他們工作時間之外的幫助很感謝。如果經常如此，你可能要通過提高時薪或給他們放假的方式來表示感謝。

7. 研究一下國家規定

你的行業或企業的工作場所的相關法律是怎麼說的？工作時間之外的津貼有何規定？這個最好要專門研究一下。

8. 公平一點

如果你希望員工下班後還要工作，那麼就不要對員工吃午餐多花了十分鐘，或者上班時查了下臉書過於介意。將心比心。

9. 儘量避免工作時間外的近期情況
在工作時間外的緊急情況髮生之後，要檢查程序，設置流程來避免下次髮生類似的情況。

10. 分散權責

你在下班時間後需要人手時總是聯系同一個僱員嗎？應該分散一下權責，考慮建立輪班制度，而不是只讓一個人接受下班後的工作安排。