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在澳洲職場，公司資產與個人使用私隱之間如何劃分？ Credit: gismodo.com.au
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主持Timothy
Hello James，你好。
嘉賓主持James
你好 Timothy。
主持Timothy
過去這麼多集，我們都談了很多公司的一些準則。
講到這一點，可能大家都會有很多疑問。
我們在澳洲這裡上班，很多時候都會使用公司的電子郵件，
或者像我們做電台的，會使用公司的一些器材。
有時我們不知道私人隱私，與公司可以看到我們什麼，他們的權限範圍在哪裡。今集想跟大家談談這件事。
嘉賓主持James
好的 Timothy，這也是一個很好且經常有人問的問題。尤其是涉及到一些我們稱為「工具」（Tools of Trade）。
例如手機、電腦，這些都很明白。有時也涉及交通工具，例如公司配給你的車。
其實這些都屬於公司資產（Company Property）。在使用時有什麼需要注意呢？
首先一般來說，尤其是你使用手機和電子郵件，有些人會問可否作私人用途？
上班時間你是不應該處理私事的。所以一般來說，公司郵件就是公司郵件，公司電話就是公司電話。
當然有些資深員工可能在公司待了十多二十年，電話跟了二十多年，沒有第二部電話。
很多時候公司都不會太強硬規定不能用公司電話處理家事，例如打給太太。
什麼是濫用，什麼是使用得當，其實是一線之差。當然，上班時間拿著電話跟太太談兩個小時，當然不好。
除非你能證明是突發緊急事件。否則一般來說，公司電話就是處理公事。
如果你有私人電話，就用私人電話處理私事。所以你會發現很多現代人起碼有兩部手機在手，一部公司機，一部是自己的手機。
為什麼要這樣做呢？一來你不希望私人手機經常收到公事來電，萬一你下班了，客戶還打給你。
公司也不希望將其郵件存入你的私人手機，萬一你離職了，是你要刪除郵件帳號，還是郵件仍儲存在你的手機裡？
這些就是公司資產的問題。到你離職的時候，你公司手機內的所有資訊都是屬於公司的，你不能亂刪除，因為這是公司財產。
公司的電腦也一樣，公司的電腦是它的，你可否作私人用途？有些人會帶回家上網看 Netflix，當然那是你的事。
但你不能在工作時間看 Netflix。同樣道理，當有一天你需要交還這些器材時，你私人的書籤或私人密碼就要自己留意。
你要先刪除。否則公司收回時會取得你的密碼。這些大家需要留意，什麼可以私人使用，什麼時候不可以。
一來可以看公司的條款，有問題也可以跟 HR 溝通。
主持Timothy
其實你說得非常清晰，也很合理，既然是公司的資產，其實也不應該作私人用途。
剛才提到，公司是否有權監察我們使用公司資產，例如電話或電腦？他們是否可以看我們所有的東西？
例如電子郵件內的每一項細節，是否可以一覽無遺？
嘉賓主持James
既然是公司資產，它當然可以。很多時候在僱傭合約裡會寫明，公司有權查閱你的公司電郵或公司電話。
例如什麼時候會查？可能覺得你的表現有問題，例如你是一名銷售人員（Sales），需要經常外出找客戶。
為什麼過去幾個月都沒有銷售額？公司就有權查你的電話，看你有否約客戶。
報告雖然有寫，但公司有權查你的電話是在哪裡打出的。一查之下發現過去兩個多月，電話全部在同一個區域，即是你家所在的區域打出。
即是你根本沒有去見過客戶。公司有權這樣做，因為這是公司資產。
相反如果是你自己的電話，你當然可以說這是我的資產，你無權查我的隱私。
所以為什麼要發一部電話給你，除了不用你付每個月幾十元的電話費，其實因為這是公司財產，公司就有權查閱這些資訊。
主持Timothy
也就是說我使用公司的所有物品，包括提供的電話和電腦，其實我都沒有私人隱私可言？
嘉賓主持James
你不應該拿公司給你的電腦或電話去做大量的私人工作。
現代人入職公司，公司自然會給你一部電腦。你轉到另一間公司，又有另一部電腦。
你處理私人事務時，不應假設能用公司的機器，你自己應該也有一部。
私人事務盡量用私人的工具處理。萬一你真的要用，你要知道電腦通常都連接了伺服器（Server）。
伺服器可能每星期都會備份（Backup）一次。你所做的所有事情、收到的檔案、瀏覽過的網址記錄，
其實都會存到公司的伺服器。難道你跟公司說請幫我刪除？IT 是做定期的備份，不會為了你一個人的 Profile 而幫你刪除。
到這些位的時候大家真的要留意。
主持Timothy
打工仔要記住 James 剛才所說的每一個細節。基本上你使用公司的財產，就不要預期有私人隱私。
最後也想問你，如果離職了，要交還公司的器材給公司，我們有什麼責任需要負？
嘉賓主持James
這也是大家需要留意的，一般在僱傭合約裡會寫明。
如果你在受僱期間，尤其是需要接觸客戶，你所接觸的客戶數據庫（Database），
或者公司任何的商業秘密（Trade Secret），可能是未來的發展動態、新產品的影像，甚至未來的方向，
你都不能當作私人擁有。你不能下載之後帶走，當作自己以後的參考。
基本上，公司可以告你侵權，這點大家真的要小心。
另外當你還是僱員的時候，尤其是假如你是需要見客戶或者賣東西的人，甚至屬於一些醫護工作，
例如物理治療、職業治療，你是有客戶群（Client Base）的。
公司可能會有一個條款規定，離職後一段時間不能聯絡你的客戶。因為合約裡會寫明，可能未來三個月甚至六個月，
你都不能主動聯絡原有的客戶，因為那些客戶也是公司的資產。
主持Timothy
大家要記住了。
節目內容只供一般資訊和討論用途，並不構成任何法律意見。
節目中所分享的觀點屬於個人意見，不代表任何機構或者僱主的立場。
聽眾不應單憑節目內容作出任何僱傭、法律或者管理決定。
如有需要，應諮詢相關專業人士或者查閱適用法律和正式文件。
