Hệ thống thư viện quốc gia, thư viện của tiểu bang và lãnh thổ trên toàn Úc hợp tác để cho ra đời một dịch vụ ký gửi điện tử quốc gia đầu tiên trên thế giới. Dịch vụ này giúp các nhà xuất bản và tác giả dễ dàng hơn trong việc bảo tồn tác phẩm của họ cho các thế hệ tương lai cũng như cho việc tiếp cận trên cả nước.
Các thư viện quốc gia, tiểu bang và lãnh thổ của Úc đã hợp tác để cho ra đời một thư viện online lần đầu tiên trên thế giới.
Các nhà xuất bản hiện có thể đăng tải các tác phẩm được xuất bản thông qua dịch vụ ký gửi điện tử quốc gia mới (NED).
Tiện ích giúp bảo tồn các tá c phẩm được xuất bản ở đời này và trước đó cho các thế hệ tương lai mai sau luôn luôn có cơ hội truy cập lại.
Đây là một yêu cầu có tính pháp lý đối với các nhà xuất bản ở Úc và ở nhiều quốc gia trên thế giới, đối với bất kỳ tác phẩm nào được chọn lưu giữ ở thư viện quốc gia.
Tổng giám đốc Thư viện Quốc gia Úc, Tiến sĩ Marie-Louise Ayres nói rằng việc ký gửi tác phẩm rất quan trọng trong việc khắc họa bản thể của một quốc gia.
"Đây là cách cho phép chúng tôi thu thập cái mà chúng tôi gọi là "dấu ấn của một quốc gia"- ở đây tôi muốn nói đó là nước Úc, nước Úc như nó hiện nay và không bị ảnh hưởng bởi cách chúng tôi nhìn về nước Úc. Tôi muốn nói rằng sự thu thập này là hoàn toàn vô tư. Bên cạnh đó thì việc ký gửi có tính chất pháp lý mang ý nghĩa rằng nhà xuất bản có nghĩa vụ gửi một bản sao của tất cả mọi thứ tới theo trách nhiệm pháp lý của họ về ký gởi tác phẩm vào thư viện, và các thư viện có nghĩa vụ phải thu thập và giữ mọi thứ trong phạm vi ký gởi bắt buộc đó. Điều đó có nghĩa là chúng tôi không đưa ra phán xét về chất lượng."
Trong lịch sử việc đưa sách gửi vaò thư viện đã được dưới dạng in, tuy nhiên việc đưa các ấn phẩm lên mạng trực tuyến đang trở nên nổi trội hơn và hệ thống Ký gởi Trực Tuyến Quốc gia NED sẽ đưa việc phát hành sách trong hệ thống thư viện đi vào kỷ nguyên kỹ thuật số.
Giám đốc quản lý bộ sưu tập Úc tại Thư viện Quốc gia Úc, Libby Cass cho biết NED là nhằm giúp các nhà xuất bản dễ dàng hơn trong việc ký gởi các tác phẩm xuât bản của họ.
"Đây là một hệ thống đầy đủ chức năng và nó phục vụ cho đủ các nhà xuất bản từ những nhà xuất bản thương mại hay phi lợi nhuận, các nhà xuât bản chuyên ngành về học thuật hay những xuất bản chỉ phục vụ trong một cộng đồng. Hệ thống này cho phép họ gửi các các sản phẩm theo nghĩa vụ ký gửi của họ như yêu cầu của luật pháp kèm theo các điều kiện truy cập đối với từng trường hợp sử dụng mà họ đặt ra cho ấn phẩm đó. Từ hệ thống này họ cũng có được số liệu thống kê về việc các phẩm của họ đã được sử dụng như thế nào."
Tổng Giám đốc Tim Coronel của Mạng Báo chí Nhỏ -Small Press Network tin rằng, việc đơn giản hóa hệ thống phá vỡ rào cản ngăn cản các nhà xuất bản nhỏ hơn gửi sách vào.
"Hệ thống giúp cho quá trình ký gởi sách trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều và nó cũng loại bỏ rào cản chi phí. Nhất là một khi bạn chỉ là một nhà xuất bản rất nhỏ và bạn phải gửi một bản sao hoặc một số bản sao của cuốn sách in của bạn đến thư viện, thì đó là một sự bất lịch sự và bất tiện khiến nhiều nhà xuất bản nhỏ ngần ngại thì nay họ sẽ không phải chịu đựng điều này nữa."
Ông nói rằng hệ thống ký gởi ấn bản sách điện tử quốc gia - natioanl e-deposit (NED) sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho các nhà xuất bản nhỏ mà còn có lợi cho các tác giả.
"Về lâu dài hệ thống NED này hữu ích cho các tác giả bởi vì nếu cuốn sách của họ không còn xuất bản hoặc nhà xuất bản của họ không hoạt động, cuốn sách của họ sẽ vẫn có thể được tìm thấy trong bộ sưu tập quốc gia. Và nếu có thể tìm thấy trực tuyến thông qua một tìm kiếm đơn giản hoặc Trove, điều đó có nghĩa là cuốn sách của họ sẽ tồn tại trong một thời gian dài."
Hệ thống ký gửi điện tử các tác phẩm in ấn chỉ mới được xây dựng dựa trên khuôn khổ của cổng thông tin xuất bản trực tuyến của Thư viện Q uốc gia Úc.
Tuy nhiên, nó đòi hỏi công việc hợp tác của các đại diện thư viện quốc gia, tiểu bang và lãnh thổ.
Giám đốc bộ sưu tập sách tại Thư viện bang Victoria, Jo Ritale nói rằng thành công của NED phản ánh sự hợp tác của họ.
Bà nói rằng các thư viện quốc gia, lãnh thổ và tiểu bang nhận thấy sự cần thiết phải tạo ra một hệ thống ký gửi quốc gia, để không chỉ giúp việc ký gởi sách của các nhà xuất bản dễ dàng hơn mà còn đảm bảo các tác phẩm xuât bản của Úc được bảo tồn.
"Có thể nói là chúng tôi chủ yếu làm việc là để tìm cho ra giải pháp công nghệ cho vấn đề này và cái cách để có thể kết hợp các nguồn lực. Chúng tôi làm với một mong muốn là tạo ra một tiện ích để cho các nhà xuất bản sử dụng dễ dàng. Chúng tôi đặt ra yêu cầu là cần phải có quy trình làm việc hiệu quả hơn cho các thư viện và tôi hy vọng sẽ mang lại lợi ích cho tất cả người Úc qua việc có nhiều tác phẩm bằng ấn bản digital luôn có sẵn cho họ truy cập mọi lúc mọi nơi."
Mong muốn này được Libby Cass từ Thư viện Quốc gia Úc chia sẻ.
Bà nói rằng những người làm thư viện mong muốn thư viện sách online sẽ trở thành kho tàng sau này cho các nhà sử học nghiên cứu trong tương lai để tìm hiểu về xã hội Úc ở Thế kỷ 21
"Chúng tôi nhận ra rằng các tờ báo cộng đồng - đặc biệt là những tờ báo bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh - là một phần thực sự quan trọng trong bộ sưu tập tại Úc của chúng tôi. Chúng tôi thực sự muốn các cộng đồng sử dụng Hệ thống Ký gởi Điện Tử Quốc Gia NED để chúng tôi có thể thu thập cụ thể tất cả các ấn phẩm cộng đồng đó, cho dù đó là một bản tin cộng đồng bằng ngôn ngữ hoặc hướng dẫn về luật thuê nhà cho những người mới đến Úc được phát miễn phí. Qua đó thấy rằng chúng tôi thu thập đa dạng về các nội dung."
Khả năng NED tiếp cận cộng đồng địa phương là điều mà Tổng Giám đốc Thư viện Quốc gia Úc,Tiến sĩ Ayres đặc biệt tự hào.
Bà nói rằng dịch vụ này là một công cụ sẽ đảm bảo mọi người được đại diện trong các bộ sưu tập về xuất bản của Úc.
"NED thực sự giúp chúng tôi kết nối và tiếp xúc với cộng đồng nhiều hơn. Chẳng hạn như là tôi muốn hỏi 'cộng đồng quý vị có phát hành newsletters - các lá thư đầu tháng hay đầu quý của quý vị online chưa? Các báo cáo cuối năm đã được phát hành trực tuyến chưa? Quý vị đã từng gửi những sản phẩm này tới thư viện chưa? Vậy thì hãy để chúng tôi giúp quý vị dễ dàng trong việc thực hiện nó bằng kỹ thuật số. ' Đó là mong muốn và ý định của chúng tôi- những người phụ trách thư viện ký gửi điện tử quốc gia. Từ mong muốn này chúng tôi thấy mình càng có nhiều động lực hơn trong việc xây dựng kho tàng các bộ sưu tập tốt nhất có thể cho thư viện online, để nó luôn luôn có sẵn cho thế hệ tương lai sử dụng trong nhiều thập kỷ tới."
Bà Cass mong muốn mọi người trên khắp đất nước ký gởi tác phẩm của họ vào thư viện trực tuyến, để đảm bảo sự đa dạng văn hóa và bàn sắc của Úc được bảo tồn cho các thế hệ tương lai.
"Tất cả các nội dung có sẵn thông qua Trove. Vì vậy, bằng cách tìm kiếm Trove ở phần natioanl e-deposit NED - ký gửi sách điện tử quốc gia và chọn một ngôn ngữ cụ thể, bạn sẽ tìm thấy nội dung cần tìm. Tôi vừa mới làm thử và tôi thấy rằng chúng tôi chưa có bất kỳ nội dung nào bằng tiếng Hindi và tiếng Philipin. Vì vậy, bộ sưu tập của chúng tôi vẫn còn nhỏ nhưng nó đang phát triển. Chúng tôi mong muốn nhận được thêm nhiều ấn phẩm của bất kỳ ai hoặc ai đó biết về một tác giả hay nơi phát hành thì có thể mạnh dạn gửi ấn phẩm của họ tới cho chúng tôi."
Tiến sĩ Ayres nói rằng sự đa dạng văn hóa là không thể thiếu đối với bản sắc của Úc.
"Khoảng 26% người Úc đang nói một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh tại nhà, vì vậy chúng tôi cần phải phản ánh sự đa dạng này một cách đầy đủ, về tât cả các ngôn ngữ Úc đang được sử dụng ở Úc, cho dù đó là hàng trăm ngôn ngữ Thổ dân khác nhau hay hàng trăm ngôn ngữ theo các di dân đến Úc từ nhiều nơi và trong nhiều thời kỳ, tât cả đều rất cần thiết đối với chúng tôi."
Mời vào phần audio để nghe toàn bộ nội dung
Thêm thông tin và cập nhật Like SBS Vietnamese Facebook
Nghe SBS Radio bằng tiếng Việt mỗi tối lúc 7pm tại sbs.com.au/Vietnamese
