Mùa khai thuế sắp đến, nhiều du học sinh có thể bỏ lỡ những khoản khấu trừ hợp lệ vì chưa hiểu rõ điều kiện áp dụng. Tiếp tục với chuyên mục hướng dẫn khia thuế lần đầu cho du học sinh từ số trước, chúng ta sẽ cùng trò chuyện với Chuyên viên Tư vấn Thuế Long Nguyễn đến từ Công ty Kế toán Tài chính Hashtax, để cùng tìm hiểu những khoản claim thuế du học sinh dễ bỏ sót.
Không phải chi phí đi làm nào cũng có thể khai giảm thuế
Khai thuế là một trong những việc tài chánh đầu tiên mà nhiều du học sinh phải tự lo khi sống tại Úc. Tuy nhiên, việc khai các khoản khấu trừ thuế, hay deductions, không chỉ là liệt kê những khoản tiền đã chi trong năm.
Trong phần hai của loạt trò chuyện về khai thuế cho du học sinh, Chuyên viên Tư vấn Thuế Long Nguyễn từ công ty Hashtax cho biết điều quan trọng trước hết là phải xác định khoản chi đó có liên quan trực tiếp đến việc tạo ra thu nhập hay không.
Ba điều kiện cần nhớ trước khi claim
Một khoản chi thường chỉ có thể được cân nhắc để khai giảm thuế khi người lao động tự bỏ tiền túi chi trả, không được chủ sử dụng lao động hoàn lại, có liên hệ trực tiếp với công việc và có hóa đơn hoặc bằng chứng phù hợp.
Điều này có nghĩa là không phải cứ mặc đi làm, mua để đi làm hoặc di chuyển đến chỗ làm là mặc nhiên được đưa vào tờ khai thuế.
Một số khoản mà sinh viên đi làm thêm có thể xem xét gồm:
- chi phí mua và giặt ủi đồng phục đủ điều kiện
- dụng cụ cần thiết cho công việc (công cụ hoặc các khoản subscription)
- chi phí đi lại phục vụ cho công việc, bao gồm những khoản chi đi lại
- giữa hai nơi làm việc khác nhau trong cùng một ngày.
Chi phí chi cho đồng phục có thể được hoàn thuế
Với những bạn làm tại nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ hoặc trong ngành hospitality, quy định ăn mặc thường là áo đen, quần đen và giày đen. Tuy nhiên, đây thường được xem là quần áo thông thường, kể cả khi chỉ được dùng trong giờ làm.
Các loại đồng phục có logo của công ty, quần áo bảo hộ hoặc trang phục mang tính đặc thù của nghề nghiệp có thể được xem xét. Chẳng hạn, một số trang phục bảo hộ, quần áo chuyên dụng hoặc đồng phục được nhận diện rõ ràng theo nơi làm việc có thể khác với quần áo phổ thông.
Chi phí giặt ủi cũng chỉ nên được tính khi liên quan đến loại đồng phục đủ điều kiện. Vì vậy, giữ hóa đơn mua đồng phục, ghi nhận chi phí giặt ủi và hiểu rõ yêu cầu của nơi làm việc là điều cần thiết.
Dụng cụ làm việc: chỉ khai phần thực sự dùng cho công việc
Tùy ngành nghề, sinh viên có thể phải tự mua một số dụng cụ để làm việc. Người làm bếp có thể cần dao hoặc kéo chuyên dụng; người làm tóc có thể cần dụng cụ nghề nghiệp; trong một số công việc khác, đó có thể là thiết bị bảo hộ hoặc các vật dụng phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ được giao.
Với người làm sáng tạo hoặc làm việc tự do, các khoản chi có thể bao gồm máy ảnh, ổ cứng, phần mềm hoặc gói thuê bao phục vụ công việc.
Điểm quan trọng là một món đồ vừa được dùng cho việc làm vừa được dùng cho mục đích cá nhân thì không thể khai toàn bộ chi phí. Người khai thuế chỉ nên tính phần liên quan đến công việc và cần có cách ghi chép hợp lý để giải thích khi cần.
Đối với những tài sản có giá trị cao, khoản chi này cũng có thể không được khai một lần toàn bộ, mà được tính dần theo mức suy giảm giá trị của tài sản qua thời gian.
Đi từ nhà đến chỗ làm thường là chi phí cá nhân
Chi phí di chuyển là một trong những phần dễ gây nhầm lẫn nhất. Nhiều người cho rằng cứ phải lái xe, đi tàu hoặc đi xe buýt tới chỗ làm thì có thể khai giảm thuế.
Trên thực tế, việc đi từ nhà đến nơi làm việc, rồi trở về nhà, thông thường được xem là chi phí cá nhân.
Tuy nhiên, trường hợp một người làm ở hai nơi khác nhau trong cùng một ngày có thể được xem xét theo cách khác. Chẳng hạn, buổi sáng làm tại nơi A, sau đó đi thẳng sang nơi B để tiếp tục ca làm.
Trong những trường hợp như vậy, người lao động nên lưu giữ bằng chứng về lịch làm việc, địa điểm, quãng đường đi lại và các chi phí liên quan. Việc ghi chép ngay từ đầu sẽ dễ hơn nhiều so với việc cố gắng nhớ lại vào cuối năm tài chánh.
Medicare levy: đừng tự đánh dấu khi chưa hiểu điều kiện
Một khoản khác mà nhiều du học sinh có thể chưa chú ý là Medicare levy, khoản đóng góp liên quan đến hệ thống Medicare tại Úc.
Một số du học sinh là cư dân tạm thời, có bảo hiểm OSHC và không được hưởng quyền lợi Medicare trong một khoảng thời gian nhất định có thể đủ điều kiện xin miễn Medicare levy. Tuy nhiên, việc có OSHC không tự động có nghĩa là được miễn khoản này.
Có thể cần Medicare Entitlement Statement
Trong nhiều trường hợp, người khai thuế cần có Medicare Entitlement Statement để xác nhận khoảng thời gian mình không được hưởng Medicare benefits. Giấy xác nhận này đặc biệt quan trọng khi khai phần Medicare levy exemption trong tờ khai thuế.
Nếu không chắc tình trạng visa, quyền hưởng Medicare hoặc thời gian được miễn của mình, các bạn không nên tự đoán hoặc đánh dấu đại trong tờ khai. Một lựa chọn an toàn hơn là kiểm tra điều kiện chính thức, xin giấy xác nhận khi cần thiết và hỏi ý kiến kế toán hoặc chuyên viên thuế có đăng ký hành nghề.
Đã khai thuế những năm trước thì có thể điều chỉnh hay không?
Với những bạn từng khai thuế nhưng sau đó mới biết mình có thể đã đủ điều kiện xin miễn Medicare levy trong một giai đoạn nào đó, vẫn có thể cân nhắc đề nghị điều chỉnh tờ khai thuế đã nộp.
Tuy nhiên, việc này phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng người, thời hạn sửa tờ khai, tình trạng visa, quyền hưởng Medicare và giấy tờ chứng minh liên quan. Vì vậy, thay vì mặc định rằng mình chắc chắn sẽ được hoàn lại tiền, các bạn nên kiểm tra hồ sơ cũ và tìm tư vấn phù hợp trước khi thực hiện.
Chuẩn bị sớm để bớt áp lực
Khai thuế có thể là một trong những việc “người lớn” đầu tiên mà nhiều du học sinh phải tự làm khi sống tại Úc. Nhưng khi hiểu đúng từ đầu, giữ lại hóa đơn, ghi chép các khoản chi liên quan đến công việc và không ngại hỏi khi gặp trường hợp phức tạp, quá trình này có thể bớt áp lực hơn rất nhiều.
Truy cập sbs.com.au/vietnamese để cập nhật tin tức, các câu chuyện cộng đồng, và podcast mới nhất.
Nghe SBS Tiếng Việt mọi lúc trên ứng dụng SBS Audio, tải về từ App Store hay Google Play.
Theo dõi SBS Vietnamese trên Facebook, Instagram và YouTube để khám phá thêm.
Lưu ý: Thông tin được trình bày trong loạt bài (cuộc trò chuyện) này mang tính chất tổng quát. Thông tin này có thể không phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn - hãy liên lạc với kế toán (cố vấn tài chánh, ngân hàng, v.v) của bạn để được tư vấn rõ ràng cho trường hợp của mình.
Phần "Transcript" do Trí tuệ Nhân tạo AI tạo ra. Đọc thêm về việc SBS sử dụng AI: https://www.sbs.com.au/aboutus/sbs-guiding-principles-for-use-of-ai/
