格里菲斯大學與公平工作調查專員署(Fair Work Ombudsman)簽署「強制承諾書」(Enforceable Undertaking, EU),是次行動是承諾書的一部份,成為自2022年以來第6所簽署此協議的大學。
根據這份強制承諾書,這所位於昆州、擁有六個校區的公立大學,亦必須繳交17.5萬元的「懺悔金」(contrition payment),,實施一系列措施,防止未來違反工作場所法律。
這些被薪資不足的員工涉及在格里菲斯大學四大學院(藝術、教育與法律、商業、健康與科學)及六個校區(其中一個為虛擬校區)——大多數集中在布里斯本地區。
他們有不同的聘用形式,包括全職、兼職與臨時員工,職位包括學術人員、專業人員、支援及健身員工,以及監考員。
格里菲斯大學於2022年3月主動向公平工作調查專員署通報違規行為,發現其企業協議及兩項裁定待遇(awards)下出現薪資不足的情況。
格里菲斯大學未依規正確支付首次與重複的教學課程費用、其他學術項目包括博士學歷津貼、課程協調津貼、課堂授課費、監考費與研究助理薪資等。
此外,大學也未正確支付最低的按日工時報酬,亦未向健身員工支付分段班次與膳食津貼;薪資級距的晉升也存在錯誤。
格里菲斯大學總計少付5,457名現任及前任員工薪資,現正補發總額超過834萬元,涉及時間在2015年7月至2024年6月期間。
這筆金額中包括少付工資超過595萬元、利息超過155萬元,以及退休金及其利息約83澳元。截至目前,大學已補發583萬澳元(不含退休金與利息)給5,226名員工。
單筆欠薪金額從不到1元到超過92,400元不等,包含退休金與利息。
造成薪資不足的原因包括:課程負責人與學校行政人員培訓不足、新員工入職資料收集不足、薪資及數據審核機制不足甚至缺失、自動化不足導致人工作業出錯,以及多個薪資系統存在缺陷。
公平工作調查專員布斯( Anna Booth)表示,格里菲斯大學積極配合調查,並展現出改正違規行為的強烈承諾,因此採取強制承諾書作為處理方式。
布斯表示「格里菲斯大學承認其違規行為及根本原因,並投入大量時間與資源來制定改正措施,以全面補償受影響員工並確保未來合法,這值得肯定。」
她指,是次事件提醒所有僱主,若未建立適當的監控與管理機制來確保遵從勞動法例,將可能導致長期而嚴重的問題。她期望各大學能依法履行其企業協議及相關裁定待遇下的法律義務。
她補充,強制承諾書中包含的承諾,例如設立諮詢機構以促進大學管理層、員工及其工會之間的合作,將有助於推動格里菲斯大學的文化改革,並可作為整個大學界的典範。
自2022年起,公平工作調查專員將解決大學體系中的系統性違規列為重點工作,已與樂卓博大學(La Trobe University)、雪梨大學(University of Sydney)、墨爾本大學(University of Melbourne) 、雪梨科技大學(the University of Technology Sydney )、紐卡素大學(University of Newcastle)與查爾斯特大學( Charles Sturt University)簽署強制承諾書;並對墨爾本大學成功提出法院處罰行動;目前也正對新南威爾斯大學展開法律程序。
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