居家辦公員工和僱主的權利與義務

Father multi-tasking with young son (2 yrs) at kitchen table Source: Getty Images

疫情還在繼續，居家辦公已經成為一種常態。王雯雯律師要為您深度解析員工和僱主在居家辦公時的工作與義務。

您在工作場所的權益是否會因為居家工作而受到的影響？如果居家工作受傷，您是否還能申報工傷保險？僱主需要確保員工居家工作的哪些權益？

富文律師行(Fumens Lawyers)的首席律師Wendy 王雯雯表示，鑒於居家環境的不同，員工居家工作的健康或安全的不可控風險相比在公司辦公時會更高。

“建議各位僱主在實施這些項措施之前，先與員工商議，制定好適合自己公司的 Work From Home Policy也就是居家辦公的政策和讓員工籤署好在家辦公的 Safety Sheet。”

要點：

很多員工可能已經籤署了與工作安全細則相關的Safety Sheet，併向公司彙報了在家工作的情況。那在此之後，員工在家工作期間受傷，僱主是否可以免責?

Wendy表示，類似的情況不可一概而論，即便員工籤署了Safety Sheet，在意外髮生時，僱主併非就可以免責。

“這個具體要看這個安全問題是否是真的是在工作時髮生的……即使很安全的地方也有可能髮生意外。”

“如果員工是在指定的工作地點和工作時間內髮生了意外，那可能會定義為工傷，如果說上班的時間去了彆的地方髮生了意外那就和僱主沒有關系了。”

Working From Home Source: Pixabay

關於工傷保險（Work Cover），Wendy表示，如果在家工作期間髮生意外，僱主在通常情況下會即刻申報保險，而員工也可以自行申報。

“Work Cover 一般都是保居家工作的員工，但是安全起見，請和 Work Cover 確定併且了解什麼情況他們是保什麼是不保.”

Wendy提醒說：“在維州，從家裡去辦公場所的中途髮生意外是不能算工傷的，除非是這個意外是和你的工作有著直接的關聯。”

Working From Home Source: Pixabay

如今，全澳的疫情持續走低，很多員工和僱主都會考慮是否需要返回辦公室辦公。Wendy表示，僱傭合約中通常會包含一項條款，僱主可以指定員工的工作地點。

“所以如果僱主指定員工在家辦公，員工應該是不能反對的。因為如果僱主選擇讓員工在家辦公，那麼考慮的是員工的安全，僱主覺得公司不是一個安全的地方，那麼情理上僱員也應該要接受的。”

Wendy建議僱主了解政府政策，遵守政府的規定。“如果政府呼籲能在家辦公的都儘量在家辦公，僱主應該儘量跟著政府的政策走。”

在員工返回公司辦公時，僱主也需注意做好防疫工作，比如說準備好充足的消毒液、口罩，保持社交距離等。

“如果由於僱主的疏忽，防疫工作做的不夠，導致員工在工作場所感染甚至死亡，那麼僱主的責任是巨大的。”

最後，Wendy總結了僱主在制定居家工作政策時的幾點注意事項：

身上有殘疾或者舊傷的員工需要特彆注意，這類員工在家工作的隱患可能會增加；
僱主要確保糰隊部門經理與員工之間的溝通頻率和方式，經理要保持和員工的溝通，確保員工可以保持正常的工作效率；
僱主需要確保員工的工作計劃和工作量是合理的，併且員工有足夠的身體活動和對工作時間有正確的管理；
僱主要確保員工的工作環境是符合規定的——桌子，椅子，電腦等襬放是否正確。比如說，如果僱主知道員工家裡沒有桌子，是坐在沙髮上工作或者彎腰在茶幾上工作，而且僱主併沒有給員工提供辦公桌，那麼如果員工因為工作的時候坐姿不正確而受傷，僱主要為此負責；
僱主需要確保員工有良好的工作習慣和體育鍛煉；
僱主也要關心員工的心理健康和福祉；
僱主也需要了解員工在工作的時候是否有其他責任，如: 員工是否需要督促孩子們的在線學習或其他顧家的責任。

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（以上僅為嘉賓解析，個人具體情況請尋求專業人士就個案具體分析。）

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