Mỗi mùa khai thuế, Australian Taxation Office (ATO) đều nhắc lại một thông điệp quen thuộc: chỉ khai các khoản khấu trừ có thể chứng minh được bằng giấy tờ và có liên quan trực tiếp đến công việc. Dù nguyên tắc này không thay đổi trong nhiều năm qua, đây vẫn là lỗi phổ biến khiến nhiều người bị ATO yêu cầu giải trình, thậm chí bị điều chỉnh hoặc xử phạt sau khi kiểm tra.
Thông tin khách mời: Chuyên viên thuế trịnh Hữu Lộc có 22 năm làm việc tại Sở Thuế Vụ Úc (ATO). Ông hiện là Giám đốc của công ty Loc Trinh & Associates tại Sunshine, Melbourne.
Xin mời bấm vào audio để nghe toàn bộ nội dung
Quy định không mới, nhưng ATO kiểm tra kỹ hơn
Chuyên viên thuế vụ Trịnh Hữu Lộc cho biết năm nay không có thay đổi lớn về nguyên tắc khấu trừ thuế.
"Nhiều người nghĩ mỗi năm ATO lại thay đổi luật, nhưng thực tế không phải vậy. Điều họ thay đổi là cách kiểm tra và những lĩnh vực được tập trung kiểm tra nhiều hơn."
Lý do ATO liên tục nhắc nhở là vì qua các đợt kiểm toán hàng năm, cơ quan này vẫn phát hiện rất nhiều người khai sai hoặc không có đủ bằng chứng chứng minh các khoản khấu trừ.
Điều đó đồng nghĩa với việc người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận hơn, đặc biệt đối với những khoản chi dễ gây nhầm lẫn giữa mục đích cá nhân và công việc.
Làm việc tại nhà: Không chỉ khai, mà còn phải chứng minh
Một trong những khoản khấu trừ được ATO đặc biệt chú ý là chi phí làm việc tại nhà.
Nếu trước đây nhiều người chỉ cần ước tính số giờ làm việc tại nhà để tính khoản khấu trừ thì hiện nay ATO yêu cầu người nộp thuế phải có bằng chứng chứng minh.
ATO không chỉ kiểm tra giấy tờ do người nộp thuế cung cấp mà còn có thể liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động để xác minh liệu nhân viên có thực sự làm việc tại nhà hay không.
Điều này có nghĩa là việc khai theo trí nhớ hoặc ước lượng mà không có tài liệu hỗ trợ sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Ba điều kiện cơ bản trước khi yêu cầu khấu trừ
Bất kỳ khoản chi nào cũng nên được đối chiếu với ba câu hỏi sau:
- Khoản chi đó có liên quan trực tiếp đến công việc hiện tại hay không?
- Người nộp thuế có giữ được hóa đơn hoặc bằng chứng chứng minh hay không?
- Người sử dụng lao động có hoàn trả khoản chi đó hay không?
Nếu không đáp ứng các điều kiện này thì khả năng được ATO chấp nhận sẽ rất thấp.
Quy định khấu trừ 1.000 đô-la: Chưa áp dụng cho mùa khai thuế hiện nay
Quy định cho phép khấu trừ đến 1.000 đô-la mà không cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, chỉ áp dụng đối với các khoản chi phát sinh từ ngày 1/7/2026 trở đi, tức sẽ được sử dụng khi khai thuế vào mùa khai thuế năm sau.
Điều này có nghĩa là đối với hồ sơ đang khai hiện nay, người nộp thuế vẫn cần lưu giữ hóa đơn và chứng từ giống như các năm trước.
Ngoài ra, khoản 1.000 đô-la này không bao gồm nhiều khoản khấu trừ khác như phí khai thuế, phí công đoàn, hội viên nghề nghiệp hoặc một số khoản đóng góp từ thiện đủ điều kiện...
Khai nhiều chưa chắc được hoàn nhiều
Theo ông Lộc, một hiểu lầm phổ biến khác là nghĩ rằng càng khai nhiều chi phí thì càng được hoàn thuế nhiều.
Thực tế, các khoản khấu trừ chỉ giúp giảm thu nhập chịu thuế chứ không phải được hoàn lại toàn bộ số tiền đã chi.
Trong khi đó, nếu khai sai hoặc không có bằng chứng, ATO có thể mở rộng phạm vi kiểm tra sang toàn bộ hồ sơ khai thuế và áp dụng các khoản phạt nếu phát hiện vi phạm.
Đồng hành cùng chúng tôi tại SBS Vietnamese Facebook và cập nhật tin tức ở sbs.com.au/vietnamese
Chúng tôi cũng có mặt trên YouTube
Nghe SBS Tiếng Việt trên ứng dụng miễn phí SBS Audio, tải về từ App Store hay Google Play
