太平绅士可以在您人生中最重要的时刻为您提供帮助。他们被委托协助您处理法律文件。
贝维利·阿蕾(Beverly Alley) 是澳大利亚首都领地 (ACT) 太平绅士协会的会长。
她解释说: “太平绅士是被任命并被授权执行各种任务的人,尤其是作为签署各种文件的授权见证人。因此,需要见证法律文件的人通常会寻求太平绅士的签名。”
太平绅士是值得信赖的社区成员,由各州或领地政府通过严格的申请程序任命。
太平绅士不得收取服务费。他们是志愿者,出于帮助他人的共同承诺而担任这一职务。
迪恩·贝克(Dean Beck) 就是这样一位志愿者。他是一名太平绅士,也是维多利亚骄傲中心(Victorian Pride Centre)的文件签署中心协调员。他分享了自己担任这一职务的动机。
“我之所以成为太平绅士,是因为我的父亲是一名地方法官,而我从小就接受法律的熏陶。我一直都是志愿者,这也是我人生的一部分。秉承我们家回馈社会的精神,所以我举手了。”
我认为强烈的社会正义感、公平和平等意识,这些都是我拥有的优秀品质,也是身为太平绅士的优秀品质。Dean Beck
在很多情况下,法律要求某些文件必须由太平绅士签署,以确认您的签名真实、您提供的信息准确无误,以及所有副本与原件一致。 简而言之,太平绅士可以帮助您整理法律文件。
“太平绅士在身份证明文件副本认证方面训练有素。我们还会见证您在法定声明上的签名,如果您需要为法院准备宣誓书,我们也可以为您见证。我们还可以办理持久授权书、临终医疗决策以及基本遗嘱等重要人生文件,我们也可以见证。”

A JP can stamp your document to certify that it is a true and correct copy of your original document. Source: Getty / StockPlanets
“因此,当事人会携带副本和原件,太平绅士通常会在其宣誓书上盖章,上面写着‘我证明这是本人所见原件的真实无误的副本’。他们会签名,上面会有太平绅士的编号,通常还会注明日期。”
无论文件类型如何,太平绅士都需要验证您的身份,因此请务必携带带照片的身份证件,例如护照或驾照。
阿兰·梁(Alan Leung )的职业是会计师。在成为太平绅士之前,他的工作职责之一是定期为公众认证文件。
“我认为社区对认证文件、作出声明以及见证宣誓书的需求很大。因此,成为太平绅士对我来说是自然而然的延伸,我可以利用我现有的技能帮助更广泛的人群。成为太平绅士也让我有机会回馈社区,这对我来说非常有益。成为一名太平绅士让我收获颇丰。”
各行各业的人们出于各种各样的原因联系梁先生,要求对他们的文件进行认证。
有时他们想申请银行贷款、设立信托、准备遗嘱、设立授权书、宣布结婚通知、离婚、证明身份。有些人选择找我,是因为他们需要一位会说特定语言的太平绅士(例如像我这种情况,需要讲粤语),或者仅仅是因为他们住在我服务的街区。Alan Leung
太平绅士最常见的任务之一是见证一份法定声明(或称stat dec),通常用于保险索赔或申请病假等事宜。
stat dec是一份书面声明,声明中的信息真实准确。声明必须在授权见证人(例如太平绅士)面前签署。

You must sign a stat dec in the presence of an authorised witness such as a JP. Credit: MTStock Studio/Getty Images
“例如,我们不能见证某些文件,例如用我们不会说的另一种语言(例如法定声明)签署的文件。我们不能认证我们不了解的文件,或者我不熟悉的语言。在这种情况下,我们通常会要求当事人去找另一位会说该语言的太平绅士。或者,有时有些文件需要公证人(Notary Public)的认证,这超出了太平绅士的能力范围。因此,我们会进一步指示当事人去找一位公证人。”
与太平绅士不同,公证人拥有法律背景,承担更大的责任,而且他们会收取服务费。 如果您正在寻找太平绅士,澳大利亚每个州和领地都有一个在线公共注册机构。只需搜索“查找太平绅士”(Find a JP)或访问您所在地区的司法部网站,即可找到您附近的太平绅士。
例如,您可能需要一位在墨尔本会说某种特定语言的太平绅士。
“您只需在您常用的浏览器中输入‘查找维多利亚州太平绅士’,即可按地点、工作日、工作日晚上、周末等时间、语言甚至姓名进行搜索。因此,如果您需要一位在墨尔本中央商务区讲粤语且周末可以服务的太平绅士,网站会提供一份姓名和电话号码的列表,以便您预约。非常简单。”

You can search for a JP by location, availability, language and even name. Source: Getty / SrdjanPav
迪恩·贝克在墨尔本协调一家文件签署中心。
“文件签署中心设立在各种场所,例如图书馆、社区中心、社区礼堂、警察局、法院。圣基尔达的专属照护中心设在维多利亚骄傲中心,它是墨尔本中央商务区10公里范围内唯一一家不在警察局或法庭内的文件签署中心。”
对于那些寻求安全场所,让太平绅士见证、认证和执行文件的人来说,这是一个实用的选择。
“并非所有人都愿意进入警察局或法庭。对于那些可能不太愿意这样做的人,我们为人们提供一个安全的空间,无论他们的种族、性取向和背景如何。这是一个安全的空间,所有人都可以来这里与太平绅士会面。这正是我们希望提供的,也是我们想要为所有人提供的。”
请记住,您只需搜索“查找太平绅士”即可找到离您最近的文件签署中心。
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