آنچه میخوانید
- جیپیها به عنوان شاهد رسمی منصوب میشوند و تا هنگام امضای اسناد قانونی یا تهیه نسخههای گواهیشده، حضور داشته باشند.
- شما میتوانید در منطقه خود جیپی پیدا کنید که به زبان شما صحبت میکند.
- جیپیها داوطلب هستند؛ آنها نمیتوانند برای خدمات خود هزینهای دریافت کنند.
یک قاضی صلح (Justice of the Peace) یا جِیپی میتواند در مهمترین لحظات زندگیتان به شما کمک کند.
این افراد برخلاف اسمشان قاضی نیستند و به آنها مسئولیت کمک در رسیدگی به اسناد قانونی شما سپرده شده است.
جیپیها در واقع شهروندان شریفی هستند که توسط دولتهای ایالتی و منطقهای از طریق یک فرآیند درخواست دقیق منصوب شدهاند. این به آنها اجازه میدهد تا وقتی شما سندی قانونی را امضا میکنید، آنها بتوانند شهادت بدهند.
این افراد نمیتوانند برای خدمات خود پولی دریافت کنند؛ آنها داوطلبانی هستند که میخواهند به جامعه خود خدمت کنند.
دین بک هماهنگکننده مرکز امضای اسناد در مرکز پراید ویکتوریا است.
او میگوید: «قاضی صلح شدم چون پدرم قاضی دادگاه ود و من به نوعی در رشته حقوق تربیت شده بودم.»
بک افزود: «من همیشه داوطلب بودهام، این بخشی از اخلاق خانواده ما بود که خدمت کنیم.»
یک جِیپی برای شما چه کاری میتواند انجام دهد؟
به طور خلاصه، یک جیپی در انجام امور حقوقی به شما کمک میکنند.
اغلب اسناد از نظر قانونی ملزم به امضای یک جیپی هستند تا از صحت امضای شما، صحت اطلاعات ارائه شده و صحت کپی مدارک شما اطمینان حاصل شود.
به عنوان مثال، ممکن است به کپی گواهینامه رانندگی، گذرنامه، شناسنامه، کارت بیمه درمانی یا سوابق تحصیلی خود نیاز داشته باشید و آقای بک توضیح میدهد که آنها آموزشهای لازم را برای تایید کپی مدارک هویتی شما دیدهاند.

A JP can stamp your document to certify that it is a true and correct copy of your original document. Source: Getty / StockPlanets
بورلی آلی رئیس انجمن قضات صلح ACT است. او میگوید وقتی کپی اسناد خود را به یک قاضی صلح میبرید، آنها را امضا و تاریخگذاری میکنند و شماره قاضی صلح خود را اضافه میکنند.
او گفت: «بنابراین قاضی صلح معمولاً گواهی خود را که میگوید "من گواهی میدهم که این یک کپی واقعی و صحیح از سند اصلی مشاهده شده توسط من است" مهر میکند.»
صرف نظر از نوع سند، همیشه یک کارت شناسایی عکسدار مانند گذرنامه یا گواهینامه رانندگی همراه خود داشته باشید تا جیپی بتواند هویت شما را تایید کند.
آلن لئونگ به عنوان یک حسابدار، به طور معمول اسناد را برای عموم تایید میکرد.
تبدیل شدن به یک جیپی برای او یک پیشرفت طبیعی بود که به او اجازه میداد به طیف وسیعتری از مردم کمک کند.
او گغت: «جیپب بودن این فرصت را به من میدهد که به جامعه خدمت کنم، که برای من بسیار خوب بوده است.
آقای لئونگ مورد توجه افرادی از اقشار مختلف جامعه قرار میگیرد که برای درخواست وام، تنظیم سند امانی، تهیه وصیتنامه و وکالتنامه، اعلام ازدواج یا طلاق یا اثبات هویت خود به دنبال کمک هستند.
اظهارنامه قانونی چیست؟
معمولا از قضات صلح خواسته میشود که شاهد یک اظهارنامه قانونی (statutory declaration) باشند. این اظهارنامه ممکن است برای مطالبه بیمه یا هنگام درخواست مرخصی استعلاجی از محل کار باشد.
اظهارنامه قانونی، بیانیهای کتبی است که شما آن را صحیح و دقیق اعلام میکنید. شما باید آن را در حضور یک شاهد مجاز، مانند یک جِیپی، امضا کنید.

You must sign a stat dec in the presence of an authorised witness such as a JP. Credit: MTStock Studio/Getty Images
چه چیزی را یک جِیپی نمیتواند امضا کند؟
جیپیها مجاز به تایید اسناد ناآشنا نیستند.
آنها نمیتوانند اسنادی را که به زبانی غیر از زبان قابل فهم برایشان نوشته شده، تصدیق کنند. در چنین مواردی، از شما میخواهند که یک جیپی دیگر پیدا کنید که به زبان شما صحبت کند.
گاهی اوقات یک سند ممکن است فراتر از محدوده یک چیپی باشد و نیاز به یک سردفتر اسناد رسمی با سابقه حقوقی داشته باشد.
برخلاف جیپیها، یک سردفتر اسناد رسمی هزینهای دریافت میکند.
از کجا یک جیپی پیدا کنیم؟
هر ایالت و قلمرو یک دفتر ثبت عمومی آنلاین دارد.
کافیست عبارت «یافتن یک جِیپی» را به صورت آنلاین جستوجو کنید یا به وبسایت وزارت دادگستری در حوزه قضایی خود مراجعه کنید.
آقای لئونگ توضیح میدهد که میتوانید بر اساس موقعیت مکانی، در دسترس بودن، زبان و حتی نام جستوجو کنید.
او گفت: «بنابراین اگر به یک جیپی نیاز دارید که مثلا در منطقه تجاری مرکزی ملبورن به زبان کانتونی صحبت کند و آخر هفتهها در دسترس باشد، وبسایت لیستی از نامها به همراه شماره تلفن را در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید قرار ملاقات بگذارید.»

You can search for a JP by location, availability, language and even name. Source: Getty / SrdjanPav
مراکز امضای اسناد
در بیشتر حوزههای قضایی، میتوانید قضات صلح رسمی را در مراکز امضای اسناد (DSC) پیدا کنید.
این مراکز در کتابخانهها، مراکز اجتماعی، ایستگاههای پلیس و دادگاهها مستقر هستند؛ نیازی به تعیین وقت قبلی نیست.
دین بک میگوید اگرچه این گزینهها عملی هستند، اما مراجعه به ایستگاه پلیس یا دادگاه برای همه راحت نیست. او خودش یک مرکز امضای اسناد را در ملبورن هماهنگ میکند که در ایستگاه پلیس یا دادگاه نیست.
آقای بک گفت: «ما صرف نظر از قومیت، جنسیت یا پیشینه افراد، فضایی امن برای آنها فراهم میکنیم.»
شما میتوانید نزدیکترین مرکز امضای اسناد و ساعات کاری آن را به سادگی با جستجوی عبارت «find a JP» پیدا کنید.
برای اطلاعات ارزشمندتر و نکاتی در مورد استقرار در زندگی جدید خود در استرالیا، پادکست دریچهای به استرالیا را دنبال کنید.
سوال یا ایدهای دارید؟ ایمیلی به australiaexplained@sbs.com.au ارسال کنید.
برنامه فارسی رادیو اسبیاس در روزهای شنبه و سه شنبه ساعت ۳ بعد از ظهر از طریق رادیو، به صورت آنلاین، کانال شماره ۳۰۲ تلویزیونهای دیجیتال و از طریق اپ رایگان SBS Audio قابل دسترس است. برای شنیدن برنامه های زنده و پادکست های ما اپ SBS Audio را از APP Store یا Google Play دانلود کنید. همچنین می توانید به اس بی اس فارسی از طریق اسپاتیفای، یا اپل پادکستز گوش کنید.