Bạn dùng điện thoại cá nhân cho công việc mỗi ngày, nhưng có biết một phần tiền mua máy và hóa đơn hàng tháng có thể được khai giảm thuế? Tuy nhiên, việc xác định tỷ lệ sử dụng cho công việc không đơn giản là tự ước lượng 30%, 40% hay 50%. Vậy tỷ lệ này được tính như thế nào và người khai thuế cần giữ lại những bằng chứng gì?
Điện thoại di động ngày nay không chỉ là phương tiện liên lạc cá nhân mà còn trở thành công cụ làm việc quen thuộc của nhiều người. Từ gọi điện cho khách hàng, trả lời email, nhắn tin với đồng nghiệp đến tham gia các cuộc họp trực tuyến, không ít người đang sử dụng điện thoại cá nhân cho công việc mỗi ngày.
Vậy khi khai thuế, tiền mua điện thoại và hóa đơn điện thoại hàng tháng có được yêu cầu khấu trừ thuế hay không?
Câu trả lời ngắn gọn là có thể, nhưng chỉ đối với phần chi phí liên quan đến công việc và người khai thuế cần có cơ sở hợp lý để chứng minh yêu cầu của mình.
Khi nào có thể khai chi phí điện thoại?
Để yêu cầu khấu trừ chi phí điện thoại liên quan đến công việc, người khai thuế cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản: tự chi trả khoản tiền đó, thực sự sử dụng điện thoại cho công việc và có hồ sơ hoặc bằng chứng để chứng minh cách tính khoản khấu trừ.
Nếu chủ lao động đã trả hoặc hoàn lại chi phí mua hay sử dụng điện thoại, người lao động không thể tiếp tục yêu cầu khấu trừ đối với khoản chi phí đó.
Một điểm quan trọng khác là nếu điện thoại được sử dụng cho cả công việc và mục đích cá nhân, chỉ phần chi phí liên quan đến công việc mới có thể được tính.
Có được khai toàn bộ tiền mua điện thoại?
Điều này phụ thuộc vào giá trị của thiết bị và mức độ sử dụng cho công việc.
Nếu điện thoại có giá từ 300 đô-la trở xuống và đáp ứng các điều kiện liên quan, người lao động có thể được khấu trừ ngay phần chi phí sử dụng cho công việc trong năm tài chính mua thiết bị.
Đối với điện thoại có giá trên 300 đô-la, người làm công ăn lương thường không thể khai toàn bộ giá mua trong một năm. Thay vào đó, khoản khấu trừ được tính dựa trên mức giảm giá trị của thiết bị trong thời gian sử dụng.
Theo quy định thuế được ABC News dẫn lại, thời gian sử dụng hiệu quả của điện thoại di động là ba năm.
Tuy nhiên, người khai thuế vẫn phải phân chia giữa mục đích công việc và mục đích cá nhân. Chẳng hạn, nếu một chiếc điện thoại được sử dụng 40% cho công việc, chỉ phần tương ứng với tỷ lệ sử dụng cho công việc mới được tính khi yêu cầu khấu trừ.
Làm thế nào xác định tỷ lệ sử dụng cho công việc?
Trên thực tế, cùng một chiếc điện thoại có thể được sử dụng để gọi cho khách hàng, trả lời email công việc, đồng thời cũng được dùng để liên lạc với gia đình, xem mạng xã hội hoặc giải trí.
Vì vậy, người khai thuế không nên chỉ ước lượng tùy ý rằng mình sử dụng điện thoại 30%, 40% hay 50% cho công việc. Tỷ lệ này cần có cơ sở hợp lý.
Nếu hóa đơn điện thoại có thông tin chi tiết, người sử dụng có thể xem xét số lượng cuộc gọi, thời lượng cuộc gọi và mức sử dụng dữ liệu liên quan đến công việc.
Nếu hóa đơn không cung cấp đủ thông tin, người sử dụng có thể tự ghi chép và theo dõi việc sử dụng điện thoại cho công việc và cá nhân trong một khoảng thời gian đại diện.
Nếu tính chất công việc hoặc cách sử dụng điện thoại thay đổi đáng kể, người khai thuế nên tính lại tỷ lệ.
Hóa đơn điện thoại hàng tháng có được khai không?
Ngoài chi phí mua thiết bị, một phần hóa đơn điện thoại và dữ liệu hàng tháng cũng có thể đủ điều kiện để yêu cầu khấu trừ.
Nguyên tắc vẫn tương tự: người khai thuế phải tự trả hóa đơn, sử dụng điện thoại cho công việc và có thể chứng minh tỷ lệ sử dụng liên quan đến công việc.
Ví dụ, nếu hóa đơn điện thoại là 100 đô-la mỗi tháng và tỷ lệ sử dụng cho công việc được xác định là 40%, người khai thuế có thể xem xét yêu cầu khấu trừ 40% phần chi phí đủ điều kiện.
Người khai thuế cần giữ lại hóa đơn và hồ sơ cho thấy cách tính tỷ lệ sử dụng cho công việc.
Người làm việc tại nhà cần tránh khai trùng chi phí
Một điểm đáng chú ý đối với người làm việc tại nhà là cần tránh yêu cầu khấu trừ cùng một khoản chi phí hai lần.
Nếu sử dụng phương pháp mức cố định, hay fixed rate method, để tính chi phí làm việc tại nhà, mức cố định này đã bao gồm một số khoản như chi phí điện thoại và internet.
Do đó, những khoản chi phí đã được bao gồm trong phương pháp tính này không thể tiếp tục được yêu cầu khấu trừ riêng một lần nữa.
Cần giữ những hồ sơ gì?
Người yêu cầu khấu trừ chi phí điện thoại nên lưu giữ các tài liệu liên quan, bao gồm hóa đơn mua điện thoại, hóa đơn dịch vụ điện thoại và dữ liệu, nhật ký hoặc ghi chép về việc sử dụng điện thoại cho công việc và hồ sơ cho thấy cách tính tỷ lệ sử dụng cho công việc.
Nguyên tắc quan trọng là con số yêu cầu khấu trừ phải có cơ sở hợp lý và người khai thuế phải có khả năng giải thích cách mình tính ra con số đó.
Các nguồn kham khảo:
- ABC News: Can I claim my phone as a tax deduction?
- Australian Taxation Office (ATO): Mobile phone, mobile internet and other devices
- Australian Taxation Office (ATO): Fixed rate method for working from home expenses
(Thông tin trong bài mang tính chất thông tin chung. Việc áp dụng quy định thuế phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng cá nhân. Người khai thuế nên kiểm tra hướng dẫn chính thức của Sở Thuế vụ Úc hoặc tham khảo ý kiến của chuyên viên thuế có đăng ký nếu cần tư vấn cho trường hợp cụ thể.)
Đồng hành cùng chúng tôi tại SBS Vietnamese Facebook & SBS Vietnamese Instagram, và cập nhật tin tức ở sbs.com.au/vietnamese
Chúng tôi cũng có mặt trên YouTube
Nghe SBS Tiếng Việt trên ứng dụng miễn phí SBS Audio, tải về từ App Store hay Google Play
